「メールの設定をしてほしい」というご依頼は、当店でも定番の作業です。そのたびに必ず聞かれることがあります。「POP？ IMAP？ どっちがいいんですか？」
正直に言います。ほとんどの方にとって、答えは最初から決まっています。順番に説明します。
パソコンでメールを使う方法は3つあります
① POP受信（メールソフトを使う）
OutlookなどのメールソフトでPOP接続を設定すると、サーバーにあるメールをパソコンにダウンロードして保存します。一度ダウンロードしたメールはパソコンに残るため、インターネットがなくても過去のメールを読めます。昔はサーバーの容量が少なかったため、メールを手元に落として管理するPOPが主流でした。
② IMAP同期（メールソフトを使う）
IMAPはサーバー上のメールデータをそのまま同期する方法です。パソコンで読んだメールがスマートフォンでも既読になる、送信したメールがどの端末からも確認できる──複数の機器でメールを使いたい方には便利な仕組みです。ただし、全フォルダを常に同期するため、メールの量が多いと動作が重くなることがあります。
③ Webメール（ブラウザで使う）
GmailやYahoo!メール、Outlook.comなど、ブラウザ上で直接メールを操作する方法です。ソフトのインストール不要、設定作業もほぼなし。インターネットさえあればどこからでも使えます。端末が変わっても、ログインするだけで同じメールにアクセスできます。
結局、どれを選べばいいのか
用途別に一言で言います。
パソコン1台だけで使う・過去のメールを手元に残したい→ POP接続
スマホとパソコンを併用している・どの端末でも同じ状態で使いたい→ IMAP接続
設定が面倒・とにかく手軽に使いたい・端末をよく変える→ Webメール
「IMAPを使いなさい」とよく言われますが、わたし個人はそこまで強く勧めません。全フォルダを常に同期し続けるIMAPは、メールの量が増えるほど動作が重くなりやすい。シンプルに使いたい方には、POPかWebメールのほうが快適に感じるケースが多いです。
メールの設定でお困りの方、どの方法が自分に合うかわからない方は、パソコン本舗にご相談ください。状況を確認した上で、最適な設定方法をご提案します。
